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亚洲必赢跑路,碎片化时代,要做好时间管理,请先记住这几点 2020-01-10 12:01:10   阅读2784

亚洲必赢跑路,碎片化时代,要做好时间管理,请先记住这几点

亚洲必赢跑路,每个人每天都有大量的碎片化时间,如何不浪费这些碎片化时间,充分利用起来,成为时间管理最需要解决的话题。

鲁迅先生可谓是碎片化时间管理的前辈和高手,这位已故的前辈,有一句耳熟能详的话,相信大家一定知道:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。

碎片化时代的到来,让绝大多数人对于碎片化时间的管理有点迷茫和措手不及。那我们应该怎么样更好的将每天的碎片化时间管理起来呢?

在解决碎片化时间管理问题之前,我们先谈下时间管理都有哪些原则,这些原则我们也可以理解是时间管理的前提。

综合各种资料的学习心得,总结出来如下的6个原则:

1、明确自己行为的目标

时间管理实际是管理自己的行为,那么要让自己的行为最后达至一个满意的结果或者效果,前提需要先给行为设定一个明确的目标。

而一个明确的目标,必须满足5个特征才算得上是完整的:

1) 具体的。

2017年我要读书,这就不能算一个目标,因为不具体,而如果变成,2017年我要读完120本书。

2)可衡量的。

2017年我要读完120本书,如果变得可衡量,那可以每一本书读完之后,都写一篇读书笔记,这些读书笔记,是完成阅读任务的最好佐证。

3)可到达的。

2017年我要读10000本书,这个目标太不切实际,过于妄想,除非你是全职读书,否则对于朝九晚五辛苦上班的我们是不可能完成的。

4)与自己的生活与工作相关的。

这点无需解释,与自己的生活与工作没有关系,那就不叫自己的目标。

5) 基于时间的。

目标必须有个时间期限,没有时间期限的设定不叫目标,如我要减肥5公斤,但是多长时间减重这些,并没有给自己设定,那只能叫做空想。

2、目标转化为计划,计划拆解为行动

传统目标规划方法告诉我们,先要设定目标,然后将目标转化为一项项计划,再将计划拆解为一项项可落地执行的行动。

1)目标:

2017年我要读完120本书。

2)计划:

半年完成60本,3个月要完成30本,1个月要完成10本,3天要完成一本,如果一本书平均300页,每天平均要读完100页,如果25分钟约读完20页书,那需要每天抽出2约.5 个小时来读书。

3)行动:

工作日每天6点下班,7点到家,8点开始读书,需要读到10点半结束,洗漱休息。平常节假日还能抽出一天时间读书。

3、分清事情的轻重缓急

按照事情的轻重缓急四个四象限办法,可以将事情划分为四类,那四类处理优先级也相应不同,具体如下:

1) a类:

重要紧迫的,需要立刻处理。

2)b类:

重要不紧迫的,要根据自己的愿景和价值来处理这些事情。

3)c类:

不重要紧迫的,不要把所有紧迫的事情都视为重要的事情,要好好判断并加以评估。

4)d类:

不重要不急迫的,尽量减少或者直接给予不处理。

人的精力和时间有限,不能什么事情都亲力亲为,也不能什么事情都不懂得拒绝,都全盘接受。

在《高效能人士的七个习惯》这本书中提到的第三个习惯是:要事第一。事情永远处理不完,所以我们要把握的原则便是:要事第一,把重要紧迫的事情处理完,再处理其他的事情。

4、合理分配时间

二八定律对于时间管理非常有指导意义。

避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算花了80%的时间,最后也只能取得20%的成效。

所以,应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,我们只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

实际工作和生活中,我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中,但是有效地进行时间管理,对时间合理分配,就要保证最关键的20%的事情处于最高优先级。

5、适当授权,讲究协作

目前的社会,会发现是一个高度分工、细致分工的社会。

房间不需要自己打扫,交给保洁阿姨就好了,喝酒不需要扔车在路边,手机叫个代驾就行了。

工作中,不可能你一个人将所有的工作都挑起来,必须交给你的下级、同级甚至自己无法胜任的工作,要请上级帮忙来完成。

生活中,工作太忙,没有时间陪孩子,没有时间打扫卫生,可以请保姆请保洁阿姨。

学习中,遇到难题,不要一个人死磕到底,而是要及时请教老师、同学,或者上网寻找答案。

6、拒绝拖延、自律守时

拖延症是时间管理的头号敌人,拖延让我们无法完成工作目标、学习计划和生活的愿景。

拖延就像无底洞,会越陷越深,会发现只要一次拖延了,下一次还会继续拖延,就像毒瘾一样,一旦惹上,不容易戒掉。

所以在设定目标之后,执行计划的过程中,我们要拒绝拖延,不允许出现一次拖延,就会让拖延无可乘之机。

自律守时,不仅仅体现在各种公众场合的邀约上要准时赴约,更是要越苏自己按照计划完成,对自己守时。

比方每天要读2.5小时的书,不管遇到什么情况,都要按照时间要求完成,如果实在遇到不可抗因素,也要提前做好时间规划,提前完成或者后续补上。

小结

管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。

近年来,关于时间管理的讲座铺天盖地,关于时间管理的书籍汗牛充栋,随着各路神仙、高手对时间管理有了更加深入的研究后,发现:时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理我们自己的行为。

您会发现,本文我们分享的时间管理的6个原则,都是在管理我们自己的行为的几项原则,可以总结说,管理好我们自己的行为,时间管理就顺其自然地很好地管理起来。

作者:佳心有约。一枚文字爱好者,一枚以书为友的宅女。曾用神奇的25分钟番茄工作法,半年内读完60本书。最渴望的生活就是:一半时间在读书,一半时间在写作。简书@佳心有约,新浪微博@佳心有约98。经作者授权发布。

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